POLÍTICA DE PRIVACIDAD
FELIPE ALEXANDRE ADVOGADOS ASSOCIADOS
1. OBJETIVO Y ALCANCE
Esta Política de Privacidad informa cómo el despacho Felipe Alexandre Advogados Associados, CNPJ nº 28.899.181/0001-59, OAB/DF nº 4028-17-R.S., en adelante denominado Despacho, trata datos personales en la página institucional y en las atenciones jurídicas a ella relacionadas. La página está disponible en https://www.felipealexandre.adv.br. Su aplicación observa la Ley nº 13.709/2018, Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD).
El documento abarca visitantes, interesados, clientes, representantes y familiares cuyos datos sean necesarios para el análisis o la conducción de la demanda jurídica. La página pública posee formulario de solicitud de contacto, sin envío de documentos ni área autenticada. El contacto también ocurre por enlaces externos de WhatsApp, teléfono y correo electrónico; el envío de documentos debe realizarse por los canales indicados por el equipo.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de los datos tratados para las finalidades propias aquí descritas es Felipe Alexandre Advogados Associados, inscrito en el CNPJ nº 28.899.181/0001-59 y registrado en la OAB/DF bajo el nº 4028-17-R.S., con domicilio en el Complexo Brasil 21, Torre E, salas 405/406, Quadra 6, Setor Hoteleiro Sul, Asa Sul, CEP 70316-000, Brasília/DF.
El canal institucional para dudas y solicitudes de privacidad es contato@felipealexandre.adv.br, con el asunto “Privacidad y Protección de Datos”. El encargado de protección de datos es Felipe da Silva Cunha Alexandre, OAB/DF nº 41.028. Los procedimientos de atención están descritos en la página Privacidad y Protección de Datos.
3. DATOS TRATADOS Y SUS FUENTES
En el contacto inicial, pueden tratarse nombre, correo electrónico, teléfono, idioma de preferencia e información esencial sobre la demanda y, cuando sean pertinentes al servicio, nacionalidad y país de residencia. La documentación necesaria se define conforme al servicio solicitado, evitando la recopilación anticipada de información sin utilidad para el análisis. Documentos personales y empresariales, certificados, contratos, informes y documentos de dependientes deben ser remitidos por los canales indicados por el equipo, tras la orientación sobre su necesidad.
En la página institucional, la solicitud de contacto utiliza nombre, correo electrónico, teléfono con código de país y de área, asunto y un mensaje breve opcional para permitir la respuesta del equipo. Evite incluir información sensible, documentos o detalles de salud en este primer contacto. El envío no implica una cita ni una contratación confirmadas.
En la prestación de los servicios, el tratamiento puede abarcar documentos de identificación, CPF o CNPJ, certificados, filiación, vínculos familiares, direcciones, datos profesionales, académicos, patrimoniales, fiscales y financieros, actos societarios, antecedentes, poderes, contratos y documentos de procesos judiciales y administrativos y, en las demandas migratorias, pasaporte, registro migratorio y CRNM, fotografías e historial migratorio. No se solicita indiscriminadamente todo ese conjunto: la exigencia depende de la naturaleza de la demanda y del servicio contratado.
Los datos pueden ser proporcionados por el propio titular, por representante legitimado o por persona vinculada al caso, así como obtenidos de documentos, registros públicos y autoridades competentes, cuando sea necesario y jurídicamente admitido. El origen público de la información no elimina el deber de protección.
El acceso a la página implica la comunicación de la dirección IP y de información técnica del navegador a la infraestructura de alojamiento. El navegador guarda localmente las preferencias de privacidad mediante la clave fa_lp_consent_v3, con una validez de 180 días. Google Analytics y Google Ads están configurados para operar únicamente en los dominios autorizados y después del consentimiento específico de la categoría correspondiente, sin que las herramientas se carguen antes de dicha autorización. Las condiciones de uso de estas tecnologías se describen en la Política de Cookies y en la Configuración de Cookies.
4. FINALIDADES Y FUNDAMENTOS DEL TRATAMIENTO
Para datos personales no sensibles, la atención de solicitudes, la evaluación inicial y las providencias precontractuales requeridas por el interesado se apoyan en el art. 7º de la LGPD, en la hipótesis de ejecución de contrato o de procedimientos preliminares solicitados por el titular. Esa base abarca la organización documental, la comunicación sobre el caso y la ejecución del servicio contratado, cuando el titular sea parte de la relación contractual.
El cumplimiento de deberes fiscales, profesionales y de conservación legal se fundamenta en la hipótesis de obligación legal o regulatoria del art. 7º de la LGPD. El tratamiento necesario para la representación en procesos judiciales, administrativos y arbitrales, inclusive de visado, autorización de residencia o nacionalidad brasileña, y para la defensa de derechos se apoya en la hipótesis de ejercicio regular de derechos en proceso administrativo, judicial o arbitral, según la operación.
La prevención de abusos y la seguridad de los entornos digitales podrán basarse en el interés legítimo, en los términos de los arts. 7º y 10 de la LGPD, mediante una evaluación documentada de finalidad, necesidad y equilibrio con los derechos de los titulares. Esta hipótesis no se aplica a datos sensibles ni autoriza el aprovechamiento de documentos de los clientes para finalidades incompatibles con la atención.
Las comunicaciones informativas opcionales y las cookies no necesarias, cuando se ofrezcan, dependen de consentimiento específico, en los términos de los arts. 7º, 8º y 9º de la LGPD. La lectura de esta Política, el envío de una consulta o la navegación en el sitio no constituyen autorización genérica para otras finalidades. La atención jurídica no estará condicionada a la autorización de publicidad o de comunicaciones facultativas.
La base legal será verificada también para los datos de familiares, empleadores, representantes y otras personas mencionadas en el caso. La contratación por un cliente no autoriza, por sí sola, el tratamiento irrestricto de datos de terceros. Cuando un dato sea indispensable para el análisis o la presentación, su necesidad y la consecuencia de no proporcionarlo serán aclaradas al interesado.
5. DATOS SENSIBLES Y PROTECCIÓN DE NIÑOS Y ADOLESCENTES
Documentos de salud, registros biométricos y documentos que revelen origen racial o étnico, convicción religiosa u otra información sensible solo serán tratados cuando sean necesarios para el caso y estén respaldados por una hipótesis propia del art. 11 de la LGPD. Según la operación, podrán fundamentarlos el cumplimiento de obligación legal, el ejercicio regular de derechos, incluyendo en un contrato o proceso, o el consentimiento específico y destacado. La ejecución contractual prevista en el art. 7º y el interés legítimo no sustituyen este análisis.
En los casos que involucren a niños y adolescentes, especialmente en guarda, alimentos, sucesiones, la reagrupación familiar y la nacionalidad brasileña, prevalecerá su interés superior. Se verificarán los poderes de representación o asistencia y se utilizará una base legal adecuada; cuando el fundamento sea el consentimiento para datos de niños, este será específico y destacado, prestado por al menos uno de los padres o el responsable legal. Los canales generales del sitio se destinan prioritariamente a adultos y representantes. Se aplican el art. 14 de la LGPD y el Enunciado CD/ANPD nº 1/2023.
6. SECRETO PROFESIONAL Y USO COMPARTIDO
La información conocida en el ejercicio de la abogacía está protegida por el secreto profesional. El acceso interno debe restringirse a los profesionales que necesiten los datos para sus funciones, incluso en la evaluación inicial de la demanda, aunque no resulte en contratación. Se aplican la Ley nº 8.906/1994, el Estatuto de la Abogacía y de la OAB, y los arts. 35 a 38 del Código de Ética y Disciplina de la OAB, aprobado por la Resolución CFOAB nº 02/2015.
El intercambio podrá ocurrir, en la medida necesaria al caso, con órganos judiciales, Ministerio Público, órganos hacendarios, de control y demás órganos de la administración pública, tribunales de cuentas, autoridades policiales, autoridades consulares, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, Policía Federal, notarias, cámaras de mediación y arbitraje, peritos, contadores, traductores públicos, intérpretes, corresponsales y profesionales que participen legítimamente en la ejecución del servicio.
La atención utiliza Google Workspace para correo corporativo, agenda y almacenamiento en la nube, además de WhatsApp, plataforma de atención comercial, sistema de tickets, contraloría procesal, softwares de gestión jurídica y software de asesoría migratoria. Estos entornos son distintos de la página pública. Proveedores y profesionales deben recibir solo los datos necesarios para su función. La responsabilidad de cada agente se deriva de su actuación efectiva, sin presumir que todo proveedor sea un mero encargado del tratamiento o pueda utilizar libremente los datos.
La atención a requerimientos de autoridades será examinada en cuanto a la competencia, al fundamento y a los límites jurídicos, preservadas las prerrogativas de la abogacía. La provisión obligatoria de registros de acceso a aplicaciones y del contenido de comunicaciones privadas observará la exigencia de orden judicial, en las hipótesis y condiciones del art. 10 del Marco Civil de Internet. El acceso administrativo a datos de registro depende de competencia legal específica y no equivale a acceso irrestricto a registros o comunicaciones. Esta Política no constituye renuncia al secreto ni autorización para la comercialización de datos o la divulgación publicitaria de casos y documentos.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
El envío de datos a profesionales o autoridades en el exterior y el almacenamiento o acceso por proveedores ubicados fuera de Brasil pueden configurar transferencias internacionales. Cada operación debe tener finalidad definida, base legal para el tratamiento y un mecanismo de transferencia admitido por los arts. 33 a 36 de la LGPD y por la Resolución CD/ANPD nº 19/2024, con sus modificaciones. El simple hecho de que el titular sea extranjero no caracteriza una transferencia internacional.
El uso de servicios en la nube y de comunicación puede implicar almacenamiento, procesamiento o acceso fuera de Brasil. La elección de cookies no equivale a consentimiento específico para transferencia internacional. El titular puede solicitar información sobre los destinatarios y las operaciones relacionadas con sus datos por el canal de privacidad. También deben observarse las obligaciones de divulgación pública y de acceso a las garantías contractuales previstas en la Resolución CD/ANPD nº 19/2024; la atención individual no sustituye dichas obligaciones.
8. CONSERVACIÓN Y ELIMINACIÓN
Los datos de interesados se conservarán por el período necesario para atender la solicitud y la eventual negociación, con revisión de su necesidad tras el cierre del contacto. Los datos de clientes y los documentos de los casos podrán permanecer durante la prestación del servicio y, posteriormente, mientras exista obligación de conservación o necesidad fundamentada de ejercicio regular de derechos.
Los criterios de conservación consideran la categoría documental, el cierre de la atención, las obligaciones aplicables y los plazos de prescripción pertinentes. La necesidad de mantenimiento será reevaluada, evitando la retención indefinida sin justificación. Concluida la finalidad y no existiendo fundamento para la conservación, los datos serán eliminados o anonimizados, observándose los arts. 15 y 16 de la LGPD. Los datos en copias de seguridad permanecerán sujetos a la restricción de acceso y al ciclo de descarte aplicable; la existencia de una copia no autoriza su reutilización para una finalidad incompatible.
Los registros de acceso a aplicaciones sujetos al art. 15 de la Ley nº 12.965/2014, Marco Civil de Internet, se mantendrán bajo secreto y en un entorno controlado por el plazo de 6 (seis) meses, sin perjuicio de determinaciones válidas de preservación. Ese plazo no se aplica indistintamente a los documentos del cliente, al historial de la atención o a la validez del consentimiento para cookies.
El titular podrá solicitar aclaración sobre el plazo o criterio aplicable a sus datos. La revocación interrumpe los tratamientos futuros que dependan de consentimiento y no invalida, por sí sola, los tratamientos realizados anteriormente de forma lícita. La eventual conservación para obligación legal o ejercicio regular de derechos dependerá de fundamento propio y finalidad delimitada, informados al titular; no habrá sustitución automática de la base legal para eludir la revocación.
9. SEGURIDAD Y RECURSOS TECNOLÓGICOS
Los documentos personales y empresariales, pasaportes, certificados, poderes, contratos, documentos familiares y demás información de los casos deben recibir una protección acorde con los riesgos, incluyendo restricción de acceso por función, gestión de credenciales y control del intercambio con proveedores. Los incidentes serán evaluados y tratados en los términos de los arts. 46 a 49 de la LGPD y de la Resolución CD/ANPD nº 15/2024, con comunicación a la ANPD y a los titulares cuando concurran los requisitos legales y dentro de los plazos aplicables.
Los recursos de automatización o inteligencia artificial, cuando se utilicen en la actividad de apoyo, deben observar necesidad, confidencialidad y supervisión profesional. Esta Política no autoriza el envío indiscriminado de documentos a herramientas externas ni su utilización para el entrenamiento de modelos con finalidad incompatible con el servicio.
10. DERECHOS DE LOS TITULARES
El titular podrá solicitar confirmación del tratamiento, acceso, corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados e información sobre las entidades con las cuales se realizó un uso compartido. Podrá requerir anonimización, bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en desacuerdo con la LGPD, así como la eliminación de datos tratados con consentimiento, salvo las hipótesis del art. 16. La portabilidad observará la regulación y los secretos comercial e industrial y no abarcará datos ya anonimizados.
El titular podrá revocar el consentimiento, obtener información sobre la posibilidad de no proporcionarlo y sus consecuencias y oponerse al tratamiento realizado con dispensa de consentimiento en incumplimiento de la LGPD. Cuando exista una decisión adoptada únicamente con base en tratamiento automatizado que afecte sus intereses, podrá solicitar su revisión e información clara sobre los criterios y procedimientos utilizados, observados los secretos comerciales e industriales. Se aplican los arts. 18 a 20 de la LGPD.
Las solicitudes son gratuitas y pueden ser enviadas por el canal indicado en esta Política. La respuesta observará los derechos de terceros, el secreto profesional y las hipótesis legales de conservación. Cualquier imposibilidad de atención será explicada. Correcciones, eliminaciones, anonimizaciones o bloqueos serán comunicados inmediatamente a los agentes con los cuales los datos hayan sido compartidos, para que repitan el procedimiento, excepto cuando dicha comunicación sea comprobadamente imposible o implique un esfuerzo desproporcionado, en los términos del art. 18, § 6º. El titular conserva el derecho de presentar petición ante la ANPD y de buscar las demás vías legalmente procedentes.
11. ATENCIÓN Y ACTUALIZACIÓN
Para proteger al propio titular, podrá solicitarse información proporcional a la confirmación de identidad o representación, sin exigencia indiscriminada de copias documentales. Los procedimientos y plazos de atención se presentan en la página Privacidad y Protección de Datos.
Esta Política surte efectos a partir de su publicación. Los cambios relevantes se divulgarán de forma accesible y, cuando sea exigible, se comunicarán a los titulares. Nuevas finalidades dependientes de consentimiento se someterán a elección específica antes de su ejecución.
12. NORMAS APLICABLES
Esta Política se fundamenta en la Ley nº 13.709/2018 (LGPD), en la Ley nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet), en el Decreto nº 8.771/2016 y en las Resoluciones CD/ANPD nº 15/2024, nº 18/2024 y nº 19/2024, conforme a la materia regulada. La buena fe y los deberes profesionales también observan la Ley nº 10.406/2002 (Código Civil), la Ley nº 8.906/1994 y el Código de Ética y Disciplina de la OAB, con sus modificaciones.
